LD乐动 檔案查閱、借閱辦法 

  

一、凡向學校綜合檔案室移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，並可對檔案中不宜向社會開放的部分提出限製利用的意見。  

  

   二、凡需利用本校檔案的，本校教職工須持填寫完整的《檔案查閱、借閱申請表》；在校學生持本人學生證；校外單位或個人須持單位介紹信和本人有效證件。否則，不予接待。  

  

   三、凡需利用本校尚未開放的檔案，除須持有上述證件外，還須辦理審批手續後方可利用。  

  

   １、本校人員利用黨政類保密檔案或非本部門產生的未公開的檔案（如上級文件、會議記錄等），需經檔案形成部門、綜合檔案室領導、分管校領導批準。查閱與本人相關的檔案，如任免、表彰、處分決定等以及由本人經辦的檔案例外。  

  

   ２、本校人員查閱會計檔案，須由財會檔案形成部門的財會人員前來檔案館查閱。校外人員要經校財務處同意。  

  

3、本校人員查閱科技保密檔案，需經科研處負責人批準，查閱他人限製利用的科技檔案，要經課題負責人或本人同意。  

  

    4、外單位人員利用上述檔案，除按以上規定辦理審批手續，還應經綜合檔案室領導批準。  

  

   四、港、澳、台同胞、海外僑胞要求利用檔案，須經有關主管部門介紹。外國人要求利用檔案的，須經外事部門介紹和校保密委員會批準後，再按上述手續辦理。  

  

   五、利用檔案須認真填寫《查檔登記表》，一般隻限於室內閱覽，不得隨意帶出。確需借出非保密檔案的，須經綜合檔案室領導和分管校領導同意，辦理借出手續後，方可借出。  

  

   愈期不還者，應酌情處罰。保密檔案一律不外借。  

  

   六、凡需摘抄或複製保密檔案，未公開檔案，須經綜合檔案室領導批準。  

  

   七、檔案利用者要愛護檔案，要對檔案的保密、安全、完整負責，不得隨意增刪、塗改、撕毀、轉借、更不能丟失，如發現違規者，視情節輕重，給予批評教育、處罰，甚至追究法律責任。  

  

   八、未經學校授權和上級主管機關批準，任何組織和個人都無權公布檔案。